65. Secretary Mal shall be responsible for maintaining the financial accounts of Lajna Imaillah Mulk.
66. a) Secretary Mal shall be responsible for compiling an annual budget of Income and Expenditure for the period of financial year from 1st October to 30th September.
b) She shall compile a complete account of receipts of Chandas and keep a safe record of these in the office.
67. Secretary Mal shall be responsible for organising the collection of prescribed Lajna Chanda from all Majalis and shall present to the Sadr the names of those Majalis which are defaulters in the payment of Chandas.
68. Secretary Mal shall also be responsible for presenting to the Sadr the names of those members who are defaulters in the payment of Chandas. She shall continually remind Majalis that 100% of their members should be paying Chanda.
69. Secretary Mal shall correspond with Lajna Majalis in all matters relating to the collection of Chandas.
70. Secretary Mal shall be responsible for obtaining funds from all the accounts of Lajna Imaillah Mulk with her signature together with that of the Sadr Lajna Mulk.
71. It shall be the duty of Secretary Mal to organise the assessment of the annual budgets of all Lajna Majalis
branches in the beginning of the year and keep their record in the office.
72. Secretary Mal shall present the statement of income and expenditure of the Chanda of Lajna Imaillah Mulk before Majlis Amila Mulk each month.
73. It shall be the duty of the Secretary Mal Mulk to supervise the accounts of Lajna Imaillah Mulk (including those of the subordinate Majalis) and to maintain these accurately.
a) It shall be the responsibility of Secretary Mal Mulk that the Hissa Markaz (Reserve Fund/Markaz Share) is paid annually which shall be 25% of Chanda Majlis Lajna and Nasirat.
b) Secretary Mal Mulk shall allocate 25% of Chanda Majlis Lajna and Nasirat (grant) between Region/District and Majalis, bearing in mind their respective needs.
c) According to the approved budget, the use of the surplus/saving after expenditure, may only take
place after approval has been obtained from Hazrat Khalifatul-Masihaba. Similarly, the Majalis should
seek permission from Majlis Amila Mulk before using the surplus expenditure.

​

Sekretari Mal hendaklah bertanggungjawab untuk menguruskan akaun kewangan Lajnah Imaillah Mulk.
66. a) Sekretari Mal hendaklah bertanggungjawab menyusun belanjawan/bajet tahunan Pendapatan dan Perbelanjaan untuk tempoh tahunan kewangan dari 1hb. Oktober hingga 30hb. September.
b) Dia hendaklah menyusun akaun yang lengkap penerimaan Chanda-Chanda/Yuran dan menyimpan rekod ini dengan selamat di pejabat.
67. Sekretari Mal akan bertanggungjawab mengatur pengumpulan Chanda/Yuran Lajnah yang ditetapkan dari semua Majalis dan hendaklah membentangkan kepada Sadr nama-nama Majalis yang mungkir/tertunggak dalam pembayaran Chanda-Chanda.
68. Sekretari Mal juga bertanggungjawab untuk menyampaikan kepada Sadr nama ahli-ahli yang ingkar/gagal dalam pembayaran Chanda-Chanda. Dia akan sentiasa mengingatkan Majalis bahawa 100% ahli mereka harus membayar Chanda.
69. Sekretari Mal hendaklah berhubung dengan Lajnah Majalis dalam semua perkara yang berkaitan dengan pengumpulan Chanda-Chanda.
70. Sekretari Mal akan bertanggungjawab mendapatkan dana-dana dari semua akaun Lajnah Imaillah Mulk dengan tandatangannya bersama dengan Sadr Lajnah Mulk.
71. Adalah menjadi tugas Sekretari Mal untuk menganjurkan penilaian belanjawan tahunan semua cawangan Lajnah Majalis pada awal tahun dan menyimpan rekod mereka di pejabat.
72. Sekretari Mal hendaklah mengemukakan/membentangkan penyata pendapatan dan perbelanjaan Chanda Lajnah Imaillah Mulk di hadapan Majlis Amila Mulk setiap bulan.
73. Adalah menjadi tugas Sekretari Mal Mulk untuk mengawasi/menyelia akaun Lajnah Imaillah Mulk (termasuk akaun Majalis bawahan) dan untuk menguruskannya dengan tepat.
a) Adalah menjadi tanggungjawab Sekretari Mal Mulk bahawa Hissa Markaz (Dana Rizab / Markaz Share) dibayar setiap tahun yang mana ianya 25% daripada Chanda Majlis Lajnah dan Nasirat.
b) Sekretari Mal Mulk hendaklah memperuntukkan 25% Chanda Majlis Lajnah dan Nasirat antara Wilayah / Daerah dan Majalis, dengan mengambil kira keperluan masing-masing.
c) Mengikut bajet yang diluluskan, penggunaan lebihan / penjimatan selepas perbelanjaan, hanya boleh berlaku selepas kelulusan diperoleh dari Hazrat Khalifatul-Masih (atba). Begitu juga Majalis harus mendapatkan kebenaran daripada Majlis Amila Mulk sebelum menggunakan lebihan perbelanjaan.